Facilitering av FMEA

En FMEA är bara så bra som teamet som gör den. En erfaren facilitator ser till att teamet inte fastnar, håller fokus på det som är viktigt och leder fram till beslut, inte bara till ett dokument.

• Ni letar efter en FMEA-ledare eller FMEA-moderator, men rekryteringen tar tid.
• Analyserna drar ut på tiden och binder för många ingenjörer.
• Kunden eller standarden kräver FMEA, men ingen hos er har lett en tidigare.
• Teamet har gått en utbildning, men den första riktiga analysen känns svår att komma igång med.

1. Förbereder. Hjälper teamet att ta fram systemgränser, funktionslista och funktionsträd innan analysen börjar.
2. Håller fokus. Styr diskussionen mot funktionerna och det som skapar värde, så att den varken svävar iväg eller fastnar i detaljer.
3. Guidar teamet. Ställer frågorna som för analysen framåt och ser till att alla kompetenser kommer till tals.
4. Lämnar ansvaret där det hör hemma. Analysen, besluten och åtgärderna ägs av dem som äger lösningen.

Vi gör inte analysen åt er. När någon utanför teamet tar över ansvaret blir teamet passivt, och då försvinner både engagemanget och kunskapen när konsulten går. Därför guidar vi, men det är ni som äger analysen, fattar besluten och genomför åtgärderna. Det är också därför era ingenjörer lär sig metoden på vägen.

• Ett team som äger sin analys, och därför också genomför åtgärderna.
• Konstruktionen förbättras ofta redan innan första workshopen, eftersom förberedelsen avslöjar brister.
• Färre och kortare möten, med rätt personer i rummet.
• En analys som ledningen förstår och kan fatta beslut utifrån.
• Ett team som efter hand klarar analyserna utan oss.

Tillsammans har vi lett fler än 100 FMEA-analyser och utbildat över 200 deltagare.

1. Förstudie. Vi går igenom ert behov och väljer tillsammans vilken analys som ska göras och vilka som behöver vara med.
2. Förberedelse. Vi hjälper den ansvariga hos er att ta fram underlaget innan teamet samlas.
3. Analys. Vi guidar teamet genom fokuserade workshops, där teamet själv fattar besluten och äger åtgärderna.
4. Överlämning. Vi följer upp hur det gick och lämnar över, så att ni kan göra nästa analys själva.

• Per analys. Vi guidar ert team genom en avgränsad analys, från förberedelse till beslut.
• Som inhyrd facilitator under en period. I ett projekt, eller tills ni har en egen person på plats.
• Facilitering och coaching. Vi guidar de första analyserna tillsammans med er egen facilitator och lämnar sedan över steg för steg.